Nous recrutons un assistant de communication (H/F/X)...

A propos de l'IIF

Créé en 1908, l'Institut international du froid (IIF) est une organisation intergouvernementale qui a pour mission de promouvoir la science et la technologie du froid pour un avenir durable grâce au développement de solutions scientifiques efficaces sur le plan énergétique et à faible impact environnemental. Par la collaboration internationale et le développement des connaissances dans tous les domaines liés aux technologies du froid et des pompes à chaleur, l'IIF joue un rôle clé dans la réponse aux problèmes urgents tels que la sécurité alimentaire, la santé et le changement climatique. Grâce à son vaste réseau international, à ses commissions d'experts et à ses initiatives scientifiques, l'IIF fait le lien entre les connaissances et l'action, soulignant le rôle essentiel de la réfrigération en tant qu'infrastructure critique pour toutes les formes de vie sur notre planète.

Résumé du poste

L'assistant(e) de communication contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'IIF sur tous les canaux, lors d'événements et dans le cadre des activités de rayonnement de l'institution. En collaboration avec le responsable de la communication et du marketing, vous participerez à la planification, à la création et à la diffusion d'activités et de supports de communication, notamment des newsletters, des campagnes de mailing, la mise à jour de notre site web, la veille médiatique et le déploiement de notre nouvelle marque.
L'assistant(e) communication aura également un rôle clé à jouer dans la gestion de notre présence sur les réseaux sociaux, la mise à jour des calendriers de communication et des bases de données de contacts, et la diffusion régulière de contenus qui renforcent l'image externe de l'IIF.

Description du poste

Missions principales :

Communication

Participation à la mise en œuvre de la stratégie de communication
Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication
Campagnes de mailing
Campagnes sur les réseaux sociaux
Participation au déploiement de la nouvelle marque de l'IIF (commande de goodies, coordination d'événements, préparation de supports de communication...)
Gérer la création et la distribution de la newsletter de l'IIR : rassembler le contenu, la créer et l'envoyer via Mailchimp.
Mettre à jour le site web de l'IIR avec des articles d'actualité liés à la communication institutionnelle.
Tenir à jour et mettre à jour notre base de données de contacts via notre CRM, notre messagerie électronique et Mailchimp.
Suivre notre exposition médiatique (veille presse quotidienne) et analyser les résultats.
Maintenir à jour le calendrier de communication en synchronisation avec les autres départements.
Assister le responsable de la communication et du marketing dans la gestion de notre image externe.
Rédiger, relire et éditer les textes et supports de communication.

Réseaux sociaux

Gestion des réseaux sociaux
Créer et planifier du contenu sur les différentes plateformes de réseaux sociaux, en accord avec notre stratégie
Améliorer et renforcer notre présence grâce à la community management
Générer du trafic vers notre site web en créant du contenu et en bien utilisant des CTA
Suivre notre présence sur les réseaux sociaux et analyser les résultats
Créer des supports visuels pour les réseaux sociaux en utilisant les ressources de notre marque et avec l'aide de notre designer

Événements

Mettre à jour le site web de l'IIF avec les dernières informations relatives à nos conférences et événements =
Tenir à jour et nos calendriers d'événements avec les demandes entrantes
Créer et envoyer des campagnes de mailing concernant nos conférences et événements (parrainage, inscription, etc.)
Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans de communication événementielle en collaboration avec nos organisateurs de conférences (principalement sur les réseaux sociaux - LinkedIn)
Fournir un soutien logistique et administratif pour les conférences et événements virtuels et en présentiel.
Soutenir les activités de marketing liées au renforcement des adhésions (création de flyers, préparation de matériel pour les événements, etc.).

Qualifications

Education

Master en communication

Experience

Au moins deux ans d'expérience dans un poste lié à la communication, à l'événementiel, au journalisme ou au marketing (y compris les stages).
Une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel ou une organisation internationale est un atout.

Compétences

Français natif (de préférence) ou anglais natif, excellentes compétences professionnelles dans la langue non native.
Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
Grand souci du détail, de la cohérence et de la précision.
Maîtrise des outils de communication numérique (Zoom, Canva, Mailchimp, Hootsuite, SurveyMonkey, Shutterstock, UTM builder, Bitly, Mention).
Maîtrise de l'informatique et excellente utilisation des applications MS Office.
Connaissance d'Adobe Creative Suite.

Qualités personnelles

Organisé, flexible, soucieux du détail et créatif.
Capable de travailler sous pression et dans des délais stricts.
Habitué à travailler sur plusieurs projets simultanément.
Capable de gérer les retours d'information et d'itérer.
Communicateur proactif, à l'aise dans un environnement international.
Solides compétences analytiques.
Intérêt pour le développement durable, l'action climatique ou les technologies de refroidissement apprécié.

Lieu de travail + salaire attendu

3 jours par semaine dans nos bureaux à Paris avec du télétravail occasionnel.
Salaire : 20 000 € / an (contrat à durée déterminée de 2 ans).

Pour postuler

Envoyez votre CV, une courte lettre de motivation et des exemples de votre travail à e.regin@iifiir.org avec pour objet : « Candidature – Communications Assistant ».