ShareWe are hiring an Information Specialist Intern (in French)
L’IIF contribue depuis 1908 à la collecte et à la diffusion de l’information scientifique et technique dans tous les domaines du froid. Pour renforcer son Département de l’Information Scientifique et Technique (DIST), l’IIF recrute un(e) stagiaire documentaliste pour une période minimum de trois mois.
Date limite de candidature : 31 octobre 2024
Nous recrutons
Stagiaire en documentation au siège social de l'IIF
Résumé du poste
Depuis 1908, l’IIF contribue à la collecte et à la diffusion de l’information scientifique et technique dans tous les domaines du froid et des pompes à chaleur, afin de contribuer à un avenir durable. Notre public inclut chercheurs et industriels du monde entier, ainsi que les décideurs politiques, afin de sensibiliser tout un chacun au rôle du froid pour la qualité de vie de tous dans le respect de l’environnement.
La personne qui occupera ce poste rejoindra le Département de l’Information Scientifique et Technique (DIST) dont les activités sont au cœur de la mission d’information de l’IIF. La personne recrutée participera à la réorganisation de la bibliothèque au siège de l’IIF, la pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000), ainsi qu’à la gestion documentaire courante.
Missions du poste
- Réorganisation de la bibliothèque : Recollement, désherbage, cotation, étiquetage, saisie dans la base de données documentaire FRIDOC, réorganisation physique des documents.
- Pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000) : numérisation, saisie dans la base FRIDOC, indexation.
- Gestion documentaire courante : veille sectorielle, saisie des documents dans la base FRIDOC, indexation, participation au bulletinage des magazines.
Compétences recherchées
- Langues : Français (maîtrise courante du français exigée) et Anglais : niveau B1 minimum (compréhension écrite requise)
- Bases documentaires : connaissance d’au moins une base de gestion documentaire
- Informatique et web : aisance avec les différents outils bureautique usuels (pack Office, Adobe…) et capacité de prendre en main rapidement de nouveaux outils (scanner, bases de données…).
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Capacité à travailler en équipe
Durée du stage
Trois mois minimum.
Conditions d’exercice
- Lieu d’exercice : Siège de l’Institut International du Froid - 177 bd Malesherbes - 75017 Paris (métros Wagram, Pereire, Pont Cardinet, Villiers).
- Volume horaire : de 20 à 35 h/semaine
- Rémunération : 4,35 €/heure net
Pour postuler
Lettre de motivation et CV à adresser en anglais ou en français à Souhir Hammami, directrice du DIST (s.hammami@iifiir.org) ainsi qu’à info@iifiir.org en copie, avec en objet « Candidature stagiaire documentation ».